Toda persona que necesite acceder al sistema de información de gestión de contratistas, debe registrarse previamente y obtener una cuenta de Usuario, a continuación, se describen los términos y condiciones para el uso del sistema:

a) Registro

Para registrarse como Usuario y acceder al uso del sistema es necesario rellenar el formulario pertinente que aparecerá en la pantalla cuando se elija la opción “Crear Cuenta”. Completando el proceso de Registro y dándole al botón “Acepto”, el Usuario declara haber leído atentamente y expresamente aceptar todos los términos y condiciones para el uso del sistema.

b) Datos Personales

Para poder efectuar el registro, el Usuario tendrá que introducir algunos datos personales cuyo tratamiento se hará respetando y cumpliendo las disposiciones contenidas en la Ley de Protección de Datos 1581 de 2012. Para el correcto funcionamiento del sistema se requiere que el usuario proporcione información veraz y oportuna.

De acuerdo a la política interna de Enel en Colombia los datos personales están clasificados como información CONFIDENCIAL por tanto el usuario debe garantizar el cumplimiento de los presentes términos y condiciones y las medidas de seguridad de la información adecuadas en prevención de la pérdida de la reserva los datos personales que se hayan podido conocer durante el uso del sistema, incluso una vez terminada la relación contractual y de manera indefinida, con excepción de aquellos supuestos para los cuales la ley exige la revelación de los mismos.

El usuario asignado tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y cuando proceda, suprimir sus datos y revocar la autorización dada para su tratamiento, a través de los canales indicados en la política publicada en www.enel.com.co en la cual también encontrará la identificación de las empresas que pertenecen al Grupo Enel en Colombia.

Finalidad – consignación de datos de trabajadores de terceros: De conformidad con la ley 1581 del 2012 y la Política de Tratamiento de Datos Personales, le informamos que las Empresas del Grupo Enel en Colombia, tratan los datos personales reportados en el sistema por el usuario asignado, para los fines relacionados con la gestión de operaciones bajo los contratos del Grupo Enel en Colombia con sus terceros.

c) Contraseña y seguridad del Usuario

En el momento del registro, el Usuario tendrá la posibilidad de crear un código de acceso “Contraseña” que será indispensable para el acceso al uso de los Servicios. Adicionalmente, podrá ingresar una “Pregunta de Seguridad” para recuperar el código de acceso principal. El Usuario podrá en todo momento cambiar su Contraseña y Pregunta de Seguridad siguiendo las instrucciones ofrecidas por el sistema. El Usuario es el único responsable de mantener el secreto y discreción con su Contraseña y, por lo tanto, es también el único responsable de todos los usos de su Contraseña, que hayan sido autorizados o no por el mismo Usuario. Además, el Usuario asume exclusivamente la responsabilidad de todas y cada una de las actividades propias en el ámbito de los Servicios y se compromete a indemnizar y mantener libre a las Empresas del Grupo Enel en Colombia de cualquier reivindicación, pretensión o amenaza relacionada o que derive del uso o abuso de los mismos. En relación a lo expuesto anteriormente, el Usuario se compromete a comunicar inmediatamente a las Empresas del Grupo Enel en Colombia, Linea de atención CASA (601) 514 7000 Ext 3300, acerca de cualquier uso no autorizado por parte de terceros de su User y/o Contraseña o cualquier otra violación de la seguridad que llegase a su conocimiento, comprometiéndose en cualquier caso a partir de ese momento a indemnizar y mantener fuera a las Empresas del Grupo Enel en Colombia de todas y cualquier reclamación, además de indemnizaciones por daños y/o propuestas que deriven directa o indirectamente, del uso o abuso indicado arriba por parte de cualquiera.
De acuerdo a la política interna de Enel en Colombia las contraseñas están clasificadas como información CONFIDENCIAL por tanto el usuario debe garantizar seguridad de esta información en prevención de la pérdida de la reserva de la información reportada a la Plataforma.

Enlace

Las Empresas del Grupo Enel en Colombia pueden introducir enlaces a otros sitios o a otros recursos de la red Internet/Web. El Usuario reconoce que las Empresas del Grupo Enel en Colombia no puede de ningún modo ser considerado responsable del funcionamiento de dichos sitios o recursos externos. Las Empresas del Grupo Enel en Colombia no tienen que controlar y no controla el contenido de dichos sitios y no asume ninguna responsabilidad por el contenido y/o el material, incluso publicitario, divulgado en dichos sitios o recursos externos o por productos y servicios allí ofrecidos. Dichos productos o servicios no pueden considerarse en ningún modo patrocinado, compartidos o sostenidos por las Empresas del Grupo Enel en Colombia.

Modificaciones de las Condiciones de uso del sistema

Las Empresas del Grupo Enel en Colombia se reservan el derecho a modificar los Términos y Condiciones para el uso del Sistema de Gestión de Contratistas. En el caso que las condiciones relativas al servicio tuvieran que variar, las Empresas del Grupo Enel en Colombia lo comunicaría al Usuario antes que el mismo llegara a utilizar el servicio, a través de un mensaje de correo electrónico o a través de un aviso en el momento del acceso a este.

Derechos de propiedad de las Empresas del Grupo Enel en Colombia y Terceros

El Usuario reconoce expresamente que todos los derechos de propiedad intelectual, protegidos y que siguen las normas relacionadas con el derecho de autor u otras disposiciones, entre las cuales, a título meramente informativo y no exhaustivo, conocimiento, código fuente, software, hardware, proyectos, aplicaciones, patentes, secretos industriales, formulas, algoritmos, modelos, base de datos y parecidos, relacionados con los Servicios, los datos y los otros materiales provenientes desde las Empresas del Grupo Enel en Colombia o de todos modos puestos a disposición para el Usuario por parte de las Empresas del Grupo Enel en Colombia , se consideran propiedad de las Empresas del Grupo Enel en Colombia. Queda entendido que el Usuario no puede copiar, modificar, vender, ceder, conceder licencia, otorgar, transferir a terceros o crear trabajos derivados de un derecho cualquiera de las Empresas del Grupo Enel en Colombia, ni permitir que terceros lo hagan a través del Usuario o su ordenador. El Usuario reconoce, finalmente, que todos los contenidos (software, imágenes, grafica, fotografías, música, sonido, video, textos, datos, etc.) de la correspondencia promocional presentada al Usuario a través del servicio WEB MAIL o por los proveedores de WEB MAIL, están protegidos por las normas vigentes en materia de derechos de autor, marcas de fábrica, desde las marcas de servicio, patentes hasta otros derechos de propiedad o leyes.

Limitación de responsabilidades

El Usuario reconoce que el uso de los Servicios se desarrolla bajo su propio y exclusivo riesgo. Los Servicios se otorgan así “como son” y “según la disponibilidad” las Empresas del Grupo Enel en Colombia no ofrecen ninguna garantía que los Servicios correspondan a los requisitos solicitados por el Usuario, o que sean ininterrumpidos, convenientes, seguros o sin errores; además las Empresas del Grupo Enel en Colombia no ofrecen ninguna garantía sobre los resultados esperados u obtenidos con el uso de los Servicios. las Empresas del Grupo Enel en Colombia declina toda responsabilidad por las eventuales pretensiones del Usuario relacionadas con la imposibilidad de usar los Servicios por cualquier razón. Además, las Empresas del Grupo Enel en Colombia no asumen ninguna responsabilidad por daños, pretensiones o perdidas, directas o indirectas, causadas al Usuario por el fallido y/o defectuoso funcionamiento de las instalaciones electrónicas del mismo Usuario o de terceros, incluso los Internet Service Providers, de conexiones telefónicas y/o telemáticas no gestionadas directamente por las Empresas del Grupo Enel en Colombia o por personas por las cuales la misma tenga que responder las Empresas del Grupo Enel en Colombia no podrá ser considerada incumplidora de sus obligaciones, ni responsable de los daños provocados por la fallida prestación de los Servicios a raíz del erróneo o fallido funcionamiento del medio electrónico de comunicación por razones ajenas a la esfera del propio previsible control, incluso, para simplificar, incendios, desastres naturales, falta de energía, indisponibilidad de las líneas de conexión telefónicas o de otros proveedores de los servicios de red, mal funcionamiento de las calculadoras y otros dispositivos electrónicos, incluso de siendo parte integrante de la red Internet, mal funcionamiento del software instalado por el Usuario, y por acciones de otros usuarios o personas que tengan acceso en la red. Las Empresas del Grupo Enel en Colombia no podrá en ningún caso ser considerada responsable de cualquier tipo de daño, directo o indirecto, causado al Usuario o a terceros: (i) por el uso o por la imposibilidad de usar uno de los Servicios; (ii) por la eventual interrupción de uno de los Servicios; (iii) por el acceso no autorizado o por la alteración de transmisiones o datos del Usuario, incluso, entre los otros, el eventual daño, también económico, posiblemente sufrido por el mismo Usuario por perder una ganancia, uso o datos u otros elementos intangibles.

Ley aplicable

El presente acuerdo se rige por las leyes del Estado Colombiano. En el caso que algunas de las disposiciones contenidas en el presente acuerdo fueran consideradas no válidas, nulas y/o, de algún modo, no aplicables por las vigentes disposiciones de ley, las restantes tendrán que considerarse siempre plenamente válidas y efectivas.