Estimados Gestores y Coordinadores de Contrato

La Gerencia Administrativa y Financiera Colombia ( AFC)  recuerda que, es obligatorio anexar en el proceso de radicación de facturas para giros al exterior el diligenciamiento del siguiente formato de Forms “Giros al Exterior”:

Ingresa aquí:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v9Q51RBWGkevwhx2aFz--saxH6sHKpNAiMZhNPSFIn5UQ1hYMzVIRzVTWjZaMllNVzRSSFJYQkE5Uy4u

Es necesario radicar la solicitud de pago en un solo archivo PDF, donde debe anexarse el formato de Forms “Giros al Exterior”  firmado por el jefe de área y adjunto a los demás documentos que son exigidos por nuestra Compañía.

El diligenciamiento de este Forms “Giros al Exterior” corresponde a la necesidad de reporte cambiario donde el gestor o solicitante de pago debe garantizar la calidad de la información para evitar sanciones de Dian y Banrep, en el caso que el formato de Forms “Giros al Exterior” no sea diligenciado y adjunto en el momento de la radicación, generará retrasos en la fecha prevista de pagos a los proveedores.   Adicionalmente, si sobre la obligación se realizan coberturas financieras y no puede realizarse el cumplimiento del pago por falta del Forms “Giros al Exterior”, el área gestora o solicitante del pago deberá asumir los costos financieros.

En caso de tener dudas, comunicarte con Carlos Toquica al correo carlos.toquica@enel.com