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CAMBIO ARCHIVO COMPRIMIDO FORMATO XML Y REPRESENTACIÓN GRAFICA -FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - CODENSA SA ESP

Atendiendo a la resolución de facturacion electronica No 000042 de 5 de mayo de 2020, se debe enviar en un archivo .ZIP que contenga el XML definido como “Attached Document” y la representación gráfica de la factura electronica.
 
 
El buzón habilitado para radicación de facturación electrónica (XML) es dte_8300372480@dte.paperless.com.co y debe ser enviada la siguiente información con el fin de procesar la factura y posteriormente efectuar el pago:
 
  • Documento Electrónico XML (Attachment Document) incluyendo la siguiente información:

 

  •  

    Campo Solicitado

    Estructura del XML

    1  

    Número de pedido

    /Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID

    2

    Número de conformidad o petición de pago                                                    

    		 /Invoice/cac:AdditionalDocumentReference/cbc:ID

 

  • Representación Gráfica PDF
  • Conformidad o PDP en PDF
  • Formato de ICA (Excel o PDF)

 

Es importante que se tengan en cuenta los siguientes lineamientos para la recepción de documentos emitidos bajo el modelo de Facturación Electrónica Validación Previa por medio de correo electrónico, con el fin de garantizar la recepción correcta de los documentos:
  1. Por cada documento emitido debe ser enviado un correo electrónico a la cuenta definida para radicación dte_8300372480@dte.paperless.com.co
  2. El proceso de recepción está definido para los Documentos Electrónicos establecidos por la DIAN por lo tanto, para Validación Previa sólo se recibirá el XML definido como “Attachment Document” y la Representación Gráfica en formato PDF los cuales deben llegar en un archivo (*.zip). ****En caso de emitir solo el “Attachment Document” o solo la Representación Gráfica en formato PDF, su documento será descartado de manera automática.
  3. El Documento Electrónico “Attachment Document” debe estar nombrado de acuerdo con el estándar establecido por la DIAN en la resolución 000042 de 5 de mayo de 2020. 
  4. Los documentos anexos (conformidad o PDP y formato de ICA) debe remitirse en formato PDF y no deben ser emitidos para descargar mediante URLs, redireccionamiento a otras plataformas, o para su extracción de archivos comprimidos, ya que esto generará que el documento emitido sea descartado de manera
    automática..
  5. Se debe garantizar que el documento emitido cumpla con las especificaciones técnicas definidas por la DIAN.
El cumplimiento de los anteriores numerales es indispensable para el procesamiento de la factura electronica de lo contrario será rechazada.
 
Cualquier inquietud relacionada con esta circular favor enviarla a través de nuestro portal web de proveedores https://PORTALTERCEROS.ENEL.COM en la opción contactenos.