MECANISMO TRANSITORIO DE RADICACIÓN DE SOLICITUDES DE PAGO POR CORREO ELECTRÓNICO

Apreciados Señores,

Considerando la situación actual y las medidas de contención tomadas por el Gobierno Nacional frente al COVID-19, las Compañías del Grupo Enel en Colombia han definido el siguiente procedimiento para garantizar la radicación de facturas de proveedores.

Este procedimiento empezará a aplicar a partir del próximo 1 de abril de 2020 y hasta que la situación actual se supere.

Alcance

• Facturas de proveedores que hoy no tienen la obligación legal de facturar electrónicamente.

Requisitos

• Enviar un correo electrónico a la dirección laura.zea@enel.com para cada una de las factura a  ser radicada.

• Al correo debe adjuntarse un solo archivo PDF que contenga:
  • Imagen de la Factura
  • Conformidad
  • Formato de ICA
  • Certificado de cuenta bancaria

• En el asunto del correo debe indicarse:
  • Nombre de la empresa Enel (Codensa o Emgesa) a la cual le están presentando la radicación
  • Tipo de documento que se está radicando (PDP o Conformidad)
  • Nombre del proveedor
  • NIT del Proveedor
  • Fecha de la Facturación
  • Fecha de la factura

Ver ejemplo a continuación:

CODENSA/CONFORMIDAD/COMPAÑÍAXXXX/NIT999.999.999/FECHA:DDMMAAAA

• El sistema no procesará aquellas solicitudes que no cumplan las condiciones descritas
• Las solicitudes serán tramitadas en los plazos establecidos actualmente.

Cualquier inquietud relacionada con esta circular por favor remitirla al correo electrónico liliana.barragan@enel.com Cordialmente,

CLAUDIA CIRKA MARTINEZ

Jefe Centro de Servicios Administrativos Colombia